5 min.
Jak podaje Gallup's State of the Global Workplace - 85% pracowników nie czuje się zaangażowanych w swoim miejscu pracy. Jednym ze sposobów, który może wpłynąć pozytywnie na zaangażowanie pracowników może być dbanie o integracje w zespole. To dzięki niej pracownicy czują się bardziej lojalni, chcą pracować nad swoją efektywnością operacyjną, wspierają się w innowacyjności i rozwoju. Wszystkie te elementy są szczególnie cenne w branży IT. Zatem, jak dbać o integrację w pracy, która zbuduje silną kulturę organizacyjną?
W tym artykule:
- Otrzymasz konkretne, kreatywne pomysł na integrację firmową.
- Zadowolony i zintegrowany zespół pracowników wpływa na osiągane wyniki, efektywność i produktywność całej organizacji.
- Cele integracji pracowników obejmują nie tylko relacje, ale także motywację i ogólne zadowolenie z zajmowanego stanowiska.
- Integracja zespołu IT może odbywać się zarówno w środowisku offline, jak i… online.
- Integracja pracowników zdalnych wymaga nie tylko pomysłu i zaangażowania, ale także odpowiednich narzędzi i dużej dozy kreatywności.
Spis treści:
Znaczenie integracji pracowników dla sukcesu zespołu
Pomysły na integrację firmową — kreatywne i sprawdzone metody
Jak skutecznie integrować zespoły zdalne?
Integracja nowych pracowników — najlepsze praktyki
Pomysły na budowanie silnych relacji w zespole IT
Jak mierzyć sukces integracji pracowników?
Podsumowanie — integracja pracowników w branży IT
Znaczenie integracji pracowników dla sukcesu zespołu
Integracja pracowników odgrywa kluczową rolę w budowaniu silnego, efektywnego i lojalnego zespołu. Raport “Zawodowy styl życia” (Pracuj.pl) pokazuje: 6 na 10 pracowników potwierdza iż zespół, który jest zaprzyjaźniony, lepiej wykonuje wspólne obowiązki. To dzięki integracji nowi pracownicy szybko czują się częścią zespołu, rozumieją swoje role i oczekiwania wobec nich, co jest fundamentem do efektywnej współpracy i podejmowanych innowacji. Poprzez odpowiednie wprowadzenie do struktury firmy, jej kultury, narzędzi pracy oraz bieżących projektów, nowi pracownicy mogą szybciej osiągnąć pełną produktywność, a tym samym — realizować cele biznesowe. Ponadto proces integracji wzmacnia zaangażowanie i zadowolenie pracowników, zmniejszając rotację na danych stanowiskach.
Aż 70% pracowników uważa, iż lepsza współpraca w zespole może mieć pozytywny wpływ na ich produktywność i oszczędność czasu. (Alludo, 2022)
Pomysły na integrację firmową — kreatywne i sprawdzone metody
Integracja pracowników pomysły:
#1 Organizowanie warsztatów technicznych oraz sesji mentoringowych z doświadczonymi pracownikami
Bo kto powiedział, że integracja zespołu nie może odbywać się w ramach godzin pracy? Wewnętrzne warsztaty doskonały sposób na szybkie wprowadzenie nowych pracowników w specyfikę projektów oraz technologie stosowane w firmie. Tego rodzaju sesje nie tylko zwiększają kompetencje techniczne, ale także budują relacje między nowymi a obecnymi pracownikami.
#2 Gry i symulacje biznesowe
Czyli wykorzystanie gier i symulacji, które odwzorowują realne wyzwania projektowe lub codzienne zadania w firmie. Gry zespołowe sprzyjają budowaniu ducha zespołu, uczą zdrowej rywalizacji i są motywacją do naturalnego, wzajemnego poznania.
#3 Wyjścia integracyjne
Spędzanie czasu poza murami biura stwarza bezpieczną przestrzeń do rozmów, dzielenia się swoimi pasjami oraz pomijania tematów związanych z np. realizowanymi projektami IT. W restauracji, escape roomie lub w teatrze doskonale więc zintegrują się pracownicy z różnych, nawet skrajnych działów.
Jak mówi Lidia Piasecka-Netczuk, ekspertka ds. rekrutacji IT w Grupie Pracuj: “Należy pamiętać, że integrację można rozpocząć jeszcze przed zatrudnieniem – np. przekazując część budżetu na obiad z nową osobą lub na spotkanie firmowe, zwłaszcza, jeśli takie wydarzenie ma się odbyć krótko przed zatrudnieniem. Również onboarding jest formą integracji – dlatego też warto rozważyć, aby odbywał się on w sposób stacjonarny, uwzględniający zadania grupowe dla nowych osób. Niezwykle popularne są warsztaty miękkie z komunikacji, również dla zespołów technicznych.”
Jak skutecznie integrować zespoły zdalne?
Pomysły na integrację zespołu online:
#1 regularne wideokonferencje
Organizowanie regularnych spotkań online jest niezbędne do budowania relacji między członkami zespołu. Wideokonferencje dotyczyć mogą zarówno realizowanych projektów, jak i spraw wewnętrznych lub organizacyjnych. Analizowanie swoich pomysłów, wymiana doświadczeń czy szukanie wspólnych rozwiązań to idealny sposób na integrację — pomimo dzielących kilometrów.
#2 Wirtualne sale wspólnej pracy
Czyli tworzenie wirtualnych przestrzeni, w których zespół może współpracować w czasie rzeczywistym, np. poprzez wspólne dokumenty czy tablice online. Metoda ta sprzyja płynności pracy i poczuciu wspólnoty, zachęcając pracowników do bieżącego kontaktu.
#3 Zorganizowane sesje integracyjne
Interaktywne sesje, takie jak wirtualne gry zespołowe lub quizy mogą być świetnym sposobem na “przełamanie lodów”, dodanie elementu zabawy do home office. To także idealny sposób na spędzenie krótkiej przerwy w pracy.
Integracja nowych pracowników — najlepsze praktyki
Praktyka 1: Istotne jest przeprowadzenie kompleksowego i zorganizowanego programu integracyjnego, który pokryje wszystkie aspekty pracy w firmie – od misji i wartości, przez narzędzia i technologie, aż po oczekiwania i cele zespołu. Nie należy “łapać się wszystkiego” - dużo lepiej jest zapytać pracowników o pomysły oraz dotychczasowe doświadczenie.
Praktyka 2: Warto zapewnić nowym pracownikom stałe wsparcie poprzez system mentoringowy, gdzie bardziej doświadczeni koledzy służą pomocą i radą. Pomóc w tym mogą feedbacki, regularnie spotkania z przełożonym czy ankiety przeprowadzane przez zespół HR.
Praktyka 3: Organizowanie nieformalnych spotkań integracyjnych to doskonały sposób na budowanie relacji, podkreślanie kultury organizacyjnej i wspieranie otwartej komunikacji. Nierzadko wystarczą 1-2 wyjścia w roku, aby zespół miał poczucie jedności.
Pomysły na budowanie silnych relacji w zespole IT
Jednym ze sprawdzonych sposobów jest organizowanie regularnych spotkań team buildingowych, które nie tylko zwiększają zaufanie między członkami zespołu, ale również poprawiają komunikację i rozwiązywanie problemów w mniej formalnej atmosferze. Warto także rozważyć sesje, dot. wspólnego rozwiązywania problemów (hackathons), gdzie zespół pracuje razem nad konkretnym projektem lub wyzwaniem technicznym. Tak zorganizowane spotkania sprzyjają wymianie wiedzy, pomysłów i doświadczeń. Ważne, aby specjaliści nie oceniali negatywnie podrzucanych pomysłów — należy je traktować jako kreatywną i inspiracyjną burzę mózgu.
Dodatkowo organizowanie cyklicznych spotkań feedbackowych — zarówno indywidualnych, jak i grupowych — może pomóc w otwartym komunikowaniu się na temat postępów, wyzwań i sukcesów. Szczera rozmowa, chęć wysłuchania drugiej strony oraz poczucie bezpieczeństwa zwiększa szansę na zrozumienie pracownika i pracodawcy.
Zobacz także: Employee experience — na czym polega i jak poprawić doświadczenia pracowników?
Jak mierzyć sukces integracji pracowników?
Jeden z najważniejszych wskaźników to czas potrzebny nowemu pracownikowi do osiągnięcia pełnej produktywności. Monitoring ten może wskazać, czy proces integracji dostarcza niezbędnych narzędzi i wsparcia, a sam pracownik czuje się wystarczająco pewnie, aby podjąć się w 100% powierzonych mu zadań. Zbyt długi czas oczekiwania może sygnalizować, że specjalista IT nie jest zaangażowany, nie dostał odpowiedniego wsparcia lub nie ma nad sobą pomocnego zespołu, który wdrożyłby go w kolejne etapy projektu.
Kolejnym ważnym wskaźnikiem są np. ankiety satysfakcji, przeprowadzane wśród nowych pracowników. Te mogą dostarczyć bezpośrednich informacji na temat ich doświadczeń i procesu integracji. Warto jednak ankiety traktować wyłącznie jako podpowiedź lub inspirację do rozmów, które pozwolą zgłębić i zrozumieć ewentualny problem w zespole.
Podsumowanie — integracja pracowników w branży IT
Integracja pracownicza w branży IT jest kluczowym elementem, który przyczynia się do wzrostu produktywności oraz do rosnącego zaangażowania. Zabawy, sesje mentoringowe i feedbacki to zaledwie namiastka możliwości. Ważne także jest zaangażowanie działu HR, który powinien być nieodzowną częścią zespołu - np. poprzez pojawianie się w open space, odpowiadanie na bieżące pytania i zachowanie otwartej postawy. Ostatecznie przedsiębiorstwo stoi na pracownikach, a ich komfort powinien być priorytetem w niemalże każdym zespole projektowym.