Wypowiedzenie umowy B2B – zasady, terminy i kluczowe aspekty prawne

W tym artykule:

• Wypowiedzenie umowy B2B może nastąpić w dowolnym momencie i być wynikiem porozumienia stron lub też oświadczenia woli jednej z nich.
• Jeżeli zapisy umowy tego nie obejmują, wypowiedzenie umowy B2B może przyjąć dowolną formę, nawet ustną.
• Wypowiedzenie umowy B2B przed zrealizowaniem usługi wiązać może się z koniecznością naprawy szkody powstałej w jego wyniku.

Spis treści:

Kiedy i jak można wypowiedzieć umowę B2B?

Terminy wypowiedzenia umowy B2B – co mówi prawo?

Najczęstsze błędy przy wypowiadaniu umowy B2B i jak ich unikać?

Mediacje i rozwiązania polubowne w przypadku konfliktów

Wypowiedzenie umowy B2B a ochrona interesów obu stron

Kiedy i jak można wypowiedzieć umowę B2B?

Jak wspomnieliśmy na początku, umowa B2B (Business-to-Business) nie jest umową o pracę. Co więcej, nie regulują jej przepisy Kodeksu Pracy. Najczęściej kwestie prawne związane z B2B (jako umową cywilnoprawną) rozstrzyga się na podstawie zasad dotyczących umowy zlecenia. Należy jednak podkreślić, że ta forma nie jest stosunkiem pracy, jako takim, zatem nie można wyróżnić tutaj ani pracodawcy, ani pracownika. Strony określać należy mianem świadczeniobiorcy (podmiotu, który korzysta z usług) i świadczeniodawcy (firmy, która świadczy usługi), którego można niekiedy nazwać także samozatrudnionym. Zatem, kiedy i jak można wypowiedzieć umowę B2B?

Każda ze stron umowy B2B może wypowiedzieć ją w dowolnym czasie, przy zachowaniu przepisów cywilnych – może nastąpić to za porozumieniem stron lub też na podstawie jednostronnego oświadczenia. Świadczeniobiorca musi wypłacić wynagrodzenie za tę część pracy, która została wykonana. A co ze świadczeniodawcą? O ile nie wypowie on kontraktu z ważnych powodów, musi liczyć się z koniecznością naprawienia szkód, do jakich doprowadzić może jego działanie.

Takich ważnych powodów może być wiele i, co jest ważne szczególnie z punktu widzenia podmiotu świadczącego usługi, w zapisach umowy B2B nie można zawrzeć adnotacji o zrzeczeniu się możliwości wypowiedzenia jej z takich przyczyn.

Różnice są fundamentalne nie tylko przy podpisywaniu kontraktu, ale i przy jego rozwiązywaniu. Jeśli chcesz przypomnieć sobie, czym dokładnie różnią się te dwa modele współpracy, sprawdź naszeporównanie umowy B2B i umowy o pracę wraz z wadami i zaletami obu rozwiązań.

Przeczytaj także: Urlop wypoczynkowy na umowie B2B - co warto wiedzieć, prowadząc własną działalność?

Terminy wypowiedzenia umowy B2B – co mówi prawo?

Chociaż do umów B2B nie znajdują zastosowania przepisy Kodeksu Pracy, to jednak są to umowy cywilnoprawne i konieczne jest zachowanie ujętych w nich zapisów. To oznacza, że w przypadku wskazania w umowie terminów związanych z okresem wypowiedzenia, każda ze stron powinna ich przestrzegać.

Terminów tych nie regulują przepisy, więc, o ile informacja o nich zostanie zapisana, mogą one być właściwie całkowicie dowolne – taki okres wypowiedzenia może zatem trwać trzy miesiące, siedem dni czy dwa tygodnie. Bez względu na długość, świadczeniobiorca i świadczeniodawca muszą przestrzegać ustalonych warunków.

Ponownie przywołać można jednak ważne powody, w przypadku zaistnienia których możliwe jest skrócenie okresu wypowiedzenia. Takim powodem może być niewywiązanie się ze swoich obowiązków przez samozatrudnionego czy też brak uiszczenia należności przez świadczeniobiorcę. Należy przy tym uwzględnić, że umowy B2B mogą się między sobą różnić i warunki ich rozwiązywania należy rozpatrywać w sposób indywidualny.

Przeczytaj także: Urlop wypoczynkowy - przewodnik (wymiar, zasady, wzór wniosku urlopowego)

Najczęstsze błędy przy wypowiadaniu umowy B2B i jak ich unikać?

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przy wypowiadaniu umowy B2B jest zastosowanie niepoprawnej formy rozwiązania. Mówiąc inaczej, zgodnie z przepisami odnoszącymi się do umowy zlecenia, które można stosować po części także do B2B, zapisy w kontrakcie definiują, jak powinno wyglądać jego wypowiedzenie. Jeśli w umowie zawarto, by przyjęło formę pisemną, tak należy je przedłożyć. W przypadku braku takich zapisów, wypowiedzenie może być wyrażone dowolnie – ustnie, drogą mailową czy listowną.

W przypadku wypowiedzenia umowy B2B błędem jest także niewskazanie ważnego powodu, o ile rozwiązanie kontraktu następuje przed czasem czy też przed zrealizowaniem usługi przez samozatrudnionego. W takich sytuacjach konieczne jest uzasadnienie, aby świadczeniodawca nie ponosił odpowiedzialności za powstałe szkody.

Mediacje i rozwiązania polubowne w przypadku konfliktów

Trudności związane z wypowiedzeniem umowy B2B, zwłaszcza w sytuacji, gdy doszło do niego przed umówionym terminem czy na skutek niedopełnienia jej założeń, wiążą się często z wywołaniem konfliktu pomiędzy stronami. Zawsze próba podjęcia polubownego rozwiązania sporu stanowić będzie korzystniejszą drogę, ograniczającą i stres, i możliwe koszty związane z koniecznością skorzystania z pomocy prawnej.

Jakie kroki można podjąć w celu mediacji? Jednym z najczęściej wykorzystywanych sposobów, jest ustalenie nowego terminu, odpowiadającego każdej ze stron – czy to na dokończenie zlecenia w określonym zakresie, czy też na spłacenie wynagrodzenia, o ile doszło do opóźnień w zapłacie (wówczas świadczeniobiorca zobowiązuje się do wypłacenia należności za zrealizowaną do tej pory część usługi czy poniesione przez świadczeniodawcę koszty pracy).

W przypadku podjęcia próby polubownego rozwiązania konfliktu związanego z wypowiedzeniem umowy B2B, strony mogą oczywiście korzystać z doradztwa prawnego, w tym z usług wykwalifikowanych mediatorów. Często jednak, zwłaszcza w mniej zaawansowanych sporach, do mediacji dochodzi bezpośrednio, bez uczestników z zewnątrz.

Przeczytaj także: Urlop wypoczynkowy - przewodnik (wymiar, zasady, wzór wniosku urlopowego)

Wypowiedzenie umowy B2B a ochrona interesów obu stron

Wypowiedzenie umowy B2B może wiązać się z powstaniem szkody – tak w przypadku świadczeniobiorcy, jak i świadczeniodawcy. Istotne jest zatem zadbanie o to, by wypowiedzenie umowy B2B przebiegło w taki sposób, aby uniknąć możliwych konsekwencji lub też złagodzić ich wymiar.

Stąd też ważnym może okazać się wybranie wcześniej omawianej formy wypowiedzenia. Chociaż często nie ma o tym zapisów i tym samym rozwiązanie umowy przybiera postać ustną, to takie rozwiązanie może okazać się kłopotliwe, gdy jedna ze stron podważy jego ważność. Złożenie wypowiedzenia na piśmie, nawet drogą mailową, stanowi istotny dowód, że do takiej czynności doszło.

Jednocześnie, gdy doprowadzono do mediacji i wypracowano warunki porozumienia, strony powinny z należytą starannością podjąć się ich realizacji. Im lepiej i dokładniej zostaną one zatem określone i potwierdzone, tym lepiej zabezpieczone zostaną interesy firm. Przystępując do ustalenia nowych zapisów towarzyszących wypowiedzeniu, warto szczerze ocenić możliwości postępowania i przestrzegać ich na tyle, by w określonym terminie dopełnione zostały wszystkie wytyczne – można w ten sposób uniknąć powstania szkody lub też zaostrzenia konfliktu.

Może Ci się spodobać:

• Umowa B2B - czym jest, kto może ją zawrzeć oraz jakie są wady i zalety
• Dlaczego branża IT kontraktami B2B stoi?
• Umowa B2B z firmą zagraniczną - kluczowe aspekty i zasady współpracy