Zalety umowy B2B - dlaczego warto rozważyć i kiedy może się opłacać?
#1 umowa B2B koszty i wynagrodzenie
Osoby samozatrudnione muszą co prawda samodzielnie odprowadzać składki i zaliczki, ale w ostatecznym rozrachunku zwykle wiąże się to z wyższym dochodem. Wynika to m.in. z niższego, preferencyjnego ZUSu, który przysługuje osobom rozpoczynającym własną działalność oraz z różnych, dostępnych form opodatkowania.
#2 możliwość odliczania kosztów
Umowa B2B umożliwia rozliczanie wydatków, niezbędnych do świadczenia konkretnych usług, związanych z podjętą działalnością. Mowa tu m.in. ozakupie paliwa, kosztach energii czy zakupach spożywczych, wykorzystywanych na spotkaniach biznesowych. Odliczając wydatki od przychodów, zmniejsza się kwota podatku, co – ponownie – wpływa pozytywnie na firmowy budżet.
#3 elastyczność
Umowa B2B wiąże dwie strony do wykonania usługi, nie narzucając przy tym czasu i miejsca. Dzięki temu jedna ze stron może samodzielnie ustalać sobie rytm pracy (oraz czasu wolnego) – i to z każdego miejsca na świecie.
Z tego też względu B2B wydaje się być opłacalna nie tylko w przypadku dużych przedsiębiorstw, ale także w przypadku podmiotów dostarczających specyficzne usługi, start-upów oraz w sektorach, gdzie konieczna jest duża wiedza techniczna oraz specjalistyczna (np. w branży IT).
Wady umowy B2B - potencjalne pułapki i ograniczenia
#1 brak praw regulowanych Kodeksem Pracy
Brak praw pracowniczych, tj. prawo do urlopu wypoczynkowego (Urlop na umowie o pracę i wniosek o urlop) lub płatność za nadgodziny, to jedna z największych wad, które powstrzymują specjalistów do podjęcia własnej działalności. Obawa o dogodne środowisko pracy czy otrzymanie okresu wypowiedzenia wymaga przy tym poduszki finansowej oraz zaufania do drugiej strony kontraktu.
#2 brak benefitów
B2B wiąże się z brakiem „standardowych” benefitów pracowniczych, tj. bony na święta, pakiety medyczne czy premie roczne. Ich brak może być szczególnie dotkliwy w firmach, które mają bogaty pakiet socjalny.
#3 przytłaczająca samodzielność
O ile bycie „własnym żeglarzem i okrętem” może być ogromną zaletą, o tyle samotność i samodzielność w obrębie księgowości bywa przytłaczająca i frustrująca. Wystawianie faktur, comiesięczne przelewy ZUS, deklaracje… nadmiar tych obowiązków zwykle wiąże się z koniecznością zatrudnienia własnej księgowej.
Wśród największych pułapek, które czekają na strony umowy B2B, jest niewłaściwie skonstruowany zakaz współpracy z konkurencją. Punkt ten jest szczególnie ważny w branży IT, gdzie specjaliści często realizują podobne zlecenia. Docelowo więc w kontrakcie należy umieścić informacje o należnym ekwiwalencie pieniężnym (w tym o karach umownych, zgodnych z art. 3531 kodeksu cywilnego) oraz warto doprecyzować, na jaki czas ustanawia się ów zakaz. W umowie B2B docelowo także doprecyzować kwestie praw autorskich oraz ustanowienia ewentualnego zastępstwa.
Umowa B2B a umowa o pracę – porównanie
B2b czy umowa o pracę — która z nich jest lepszą formą dla specjalisty IT? Umowa B2B regulowana jest przez Kodeks cywilny i dotyczy współpracy między przedsiębiorcami, oferując dużą elastyczność w zakresie organizacji pracy, bez narzucania konkretnego miejsca i czasu jej wykonywania. Z kolei umowa o pracę podlega całkowicie przepisom Kodeksu pracy, co wiąże się z szeregiem obowiązków, które należy realizować w określonym miejscu i czasie (zgodnie z 29 § 1 (Dz.U.2023.0.1465 t.j. - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r). Warto tym samym podkreślić, że o ile B2B zapewnia znacznie większą swobodą i elastyczność, otyle umowa o pracę gwarantuje pracownikom szereg praw pracowniczych i socjalnych, takich jak płatny urlop czy ochrona przed nieuzasadnionym zwolnieniem. Dodatkowo przy kontrakcie to „pracownik” bierze na swoje barki wszelkie kwestie księgowe i formalne (tj. składki ZUS), podczas gdy w pracy na etat odpowiedzialny za to jest pracodawca.
W konstrukcji umowy B2B należy zwrócić szczególną uwagę na zakres obowiązków i praw obu stron. W przypadku kontraktu obie strony mają znacznie więcej możliwości w kształtowaniu warunków współpracy. Wynika to z faktu, że jest to dokument partnerski, równy – tj. pozbawiony relacji pracownik-pracodawca.
Aspekty prawne umowy B2B - co należy wiedzieć?
Biorąc pod uwagę powyższe informacje, najważniejszym elementem w konstrukcji umowy B2B jest to, aby ta nie przypominała umowy, regulującej stosunek pracy. Jeśli więc w dokumencie pojawiłby się np. nadzór lidera czy kierownika, firma mogłaby zostać pociągnięcia do odprowadzenia składek z tytułu umowy o pracę.
Idealnie skonstruowany dokument uwzględnia warunki rozwiązania (natychmiastowe vs. z okresem wypowiedzenia), ewentualnych premii, terminu płatności i urlopów. Standardowo B2B nie upoważnia do płatnego urlopu, ale w praktyce obie, zainteresowane strony mogą stworzyć swoje własne zapisy, zezwalające na dni wolne. Docelowo więc wzór umowy powinien być dostosowany do obopólnych ustaleń – nie ma obecnie żadnych odgórnych przepisów, które jednoznacznie narzucałyby formę takich dokumentów.
W tworzeniu umowy B2B należy opierać się na wspomnianym już art. 353(1) kodeksu cywilnego.
Podsumowanie — czy umowa B2B jest dla Ciebie?
Umowa B2B może być atrakcyjną opcją, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, szukasz elastyczności w sposobie oraz organizacji swojej pracy, a także gdy zależy Ci na nawiązywaniu długoterminowych relacji biznesowych. Jeśli jesteś specjalistą IT, Twoja firma specjalizuje się w dostarczaniu produktów lub usług dla innych przedsiębiorstw i cenisz sobie możliwość negocjowania indywidualnych warunków umów – kontrakt B2B staje się znacznie lepszym wyborem, niż umowa o pracę czy zlecenie. Warto jednak pamiętać, że przejście „na swoje” wiąże się z nowymi wyzwaniami i obowiązkami (np. w obszarze księgowości), dlatego też wszelkie decyzje powinny być przemyślane, świadome i podyktowane potrzebami oraz starannie stworzonym biznesplanem.
Może Ci się spodobać:
Aleksandra SudnikWielbicielka kinematografii, gry w tenisa, włoskiej kuchni i content marketingu. Magister psychologii biznesu, podcasterka, prelegentka, redaktorka, autorka e-booków oraz managerka w agencji marketingowej Fox Strategy.
6 min.
