Urlop wypoczynkowy na umowie B2B - co warto wiedzieć, prowadząc własną działalność?

W tym artykule:

• Umowa b2b a urlop głównie bazuje na obopólnych ustaleniach, których w żaden sposób nie reguluje Kodeks Pracy.
• Osoby samozatrudnione mają znacznie większą elastyczność w sposobie organizacji swojej pracy. Dotyczy to także urlopów, dni wolnych oraz zapisów w obrębie umowy.
• Ustalając urlop na umowie B2B warto uwzględnić nie tylko jego wymiar, ale także ewentualną płatność oraz sytuacje losowe, które mogą wpłynąć na płynność projektu,
• Samozatrudnienie a urlop w pełni regulują przepisy kodeksu cywilnego oraz negocjacje ze zleceniodawcą.

Spis treści:

Czym jest umowa B2B i jaka jest jej specyfika?
Umowa B2B a urlop - regulacje prawne
Urlop na umowie B2B a umowie o pracę – porównanie
Samozatrudnienie a planowanie urlopu - praktyczne porady
Zabezpieczenie prawa do urlopu - ustalenia i negocjacje ze zleceniodawcą
Podsumowanie - czy urlop na B2B jest możliwy?

Czym jest umowa B2B i jaka jest jej specyfika?

B2B (ang. business-to-business) to rodzaj umowy cywilnoprawnej, która jest zawierana między dwoma, różnymi podmiotami gospodarczymi. W jej strukturze obie strony traktowane są na równych zasadach, co oznacza, że forma prawna firm (czy to spółki akcyjne, czy jednoosobowe przedsiębiorstwa) nie wpływa na treść kontraktu. Regulacje dotyczące wszelkich nieporozumień oraz zasad współpracy oparte są na kodeksie cywilnym, a nie jak to ma miejsce w przypadku umów o pracę – na Kodeksie Pracy. Współpraca B2B często więc opiera się na budowaniu długotrwałych relacji biznesowych, które mogą przynosić obopólne korzyści. Dlatego też w jej konstrukcji należy uwzględnić sposób, termin, formę realizacji zadania oraz należnej płatności.

Art. 3531. KC (Dz.U.2023.0.1610 t.j.) odnosi się do umowy B2B poprzez zapis: „Strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego”.

Umowa B2B a urlop — regulacje prawne

Umowa B2B jest w rzeczywistości formą kontraktu, która uwzględnia równą współpracę między dwoma, zainteresowanymi stronami. Oznacza to, że w jej konstrukcji nie ma nawiązania do stosunku pracy oraz innych zapisów Kodeksu Pracy, który reguluje m.in. aspekt urlopu wypoczynkowego.

Z tego też względu kwestia urlopu na umowie B2B jest mocno elastyczna, a co za tym idzie – podlega ustaleniom, podjętym przez dwie firmy. Konstrukcja umowy B2B jest zlepkiem różnych formuł i ustaleń, które można dowolnie modyfikować (oczywiście pod warunkiem, że te będą zgodne z obowiązującym prawem). Jeśli więc obie strony wyrażą zgodę, to dopuszczalne jest, aby w dokumencie pojawił się zapis o urlopie wypoczynkowym lub dniach wolnych od pracy.

Urlop na umowie B2B a umowie o pracę – porównanie

Wspomniałam już, że zasady obowiązywania umów B2B reguluje kodeks cywilny, a nie Kodeks Pracy, jak to ma miejsce w przypadku umowy o pracę. Ten drugi bardzo precyzyjnie odnosi się do obowiązujących dni urlopowych. Art. 154 (Dz.U.2023.1465 t.j.) wskazując, że pracownikowi przysługuje prawo do 20 lub 26 dni wolnych w ciągu roku, w zależności od dotychczasowego stażu pracy. Ponadto pracownicy mogą skorzystać z innych dni wolnych – np. z urlopu macierzyńskiego lub dni ustawowo wolnych.

Samozatrudnienie a planowanie urlopu — praktyczne porady

1. Tworząc zapis, dotyczący urlopu na umowie B2B, zwróć szczególną uwagę na: jego wymiar (nielimitowany vs. limitowany, określony konkretną liczbą dni), terminy, a także wszelkie dodatkowe procedury, które rozwieją ewentualne niejasności i zapobiegną sporom.
2. Dwie strony powinny ustalić, czy urlop B2B jest płatny. Jeśli tak – warto już w dokumencie wskazać, w jaki sposób naliczane będzie wynagrodzenie za tenże okres.
3. Doprecyzowując temat urlopu wypoczynkowego, warto wskazać i uregulować także inne, sytuacje wyjątkowe (np. urlop ojcowski), które mogłyby wpłynąć na płynność i organizację pracy).
4. Unikaj sformułowań i stwierdzeń, które stosuje się w umowie o pracę. Pamiętaj, że w przypadku kontraktu nie ma mowy o stosunku pracy oraz relacji pracownik-pracodawca.
5. Warto doprecyzować także, czy „pracownik” jest zobowiązany do wcześniejszego poinformowania o zbliżającym się urlopie.

Zabezpieczenie prawa do urlopu — ustalenia i negocjacje ze zleceniodawcą

Zabezpieczenie prawa do urlopu wymaga jasnych ustaleń i negocjacji ze zleceniodawcą. Ważne jest, aby już na wstępnym etapie negocjowania warunków współpracy poruszyć kwestię przerw w pracy, z uwzględnieniem terminów i sposobu realizacji projektów. Dobrą praktyką jest zawarcie w umowie postanowień dotyczących nie tylko konkretnych dni urlopowych, ale także innych, dodatkowych dni wolnych, które wynikać będą z losowych sytuacji. Warto również ustalić, czy i w jaki sposób nieobecność będzie wpływać na wynagrodzenie oraz harmonogram projektów. Im precyzyjniej ustali się warunki i im owocniej przeprowadzi się negocjacje, tym większa jest szansa na zachowanie otwartej, elastycznej, bezpiecznej i bezkonfliktowej współpracy.

Podsumowanie — czy urlop na B2B jest możliwy?

Warunki umowy i urlopu na B2B w pełni zależą od indywidualnych ustaleń między zleceniodawcą a zleceniobiorcą (np. specjalistą ds. cyberbezpieczeństwa). Brak formalnych przepisów dotyczących urlopu w takich umowach otwiera drzwi do negocjacji i indywidualnych ustaleń – w obrębie terminów, liczby dni urlopowych oraz ich procesowania. W ten sposób obie strony mogą zachować nie tylko ciągłość usług, ale także skorzystać z odpoczynku, który zapobiega wypaleniu zawodowemu.

Może Ci się spodobać:

• Umowa B2B - wszystko co musisz wiedzieć
• Umowa o pracę - wszystko co musisz wiedzieć
• Dlaczego branża IT kontraktami B2B stoi?