Modele pracy – stacjonarna, zdalna czy hybrydowa?

W tym artykule:

• Istnieją różne modele pracy — tj. praca stacjonarna, zdalna i hybrydowa.
• Od lat odbywa się dyskusja na temat pracy hybrydowej jako kombinacji pracy zdalnej i stacjonarnej, której celem jest zwiększenie wydajności i elastyczności.
• Różne modele pracy to różne preferencje pracowników i pracodawców.

Spis treści:

Modele pracy - czym są?

Praca stacjonarna - zalety i wady

Praca zdalna - kto na niej zyskuje?

Praca hybrydowa - złoty środek?

Jak wybrać najlepszy model pracy?

Modele pracy – czym są?

Środowisko pracy kształtują wszystkie elementy, od których zależy dobre samopoczucie, wydajność i zdrowie pracowników. Można do nich zaliczyć warunki:

• fizyczne, które określają wielkość, układ i lokalizację miejsca pracy, sprzęt do jej wykonania, ramy czasowe, a nawet udogodnienia takie jak możliwość zrobienia sobie przerwy w momencie wybranym przez pracownika,
• kulturę firmy, która m.in. odnosi się do tego, jak wygląda komunikacja między różnymi poziomami personelu i kto za co odpowiada.

Modele pracy to metody organizacji powyższych elementów, a przez to główny czynnik kształtujący środowisko w przedsiębiorstwie. Definiują gdzie, kiedy i w jaki sposób mają pracować zatrudnieni oraz identyfikują linię komunikacji i autorytetu, która pomaga w delegowaniu odpowiedzialności. Praca zdalna, hybrydowa i stacjonarna to ich podstawowy podział. Przed ustaleniem najwłaściwszego systemu dla firmy warto poznać ich plusy i minusy.

Praca stacjonarna – zalety i wady

Praca stacjonarna – co to i jakie ma zalety? Jej głównym założeniem jest wykonywanie obowiązków pracowniczych w ściśle określonych ramach czasowych i w konkretnej lokalizacji. Nie zawsze oznacza pracę przez 5 dni po 8 godzin, ale zawsze opiera się na ustaleniach pracodawcy, menedżerów itd. Ich decyzje mogą regulować każdy aspekt wykonywanych zadań, włącznie z liczbą i długością przerw.

To właśnie należy do podstawowych zalet pracy stacjonarnej – odpowiedzialność podejmowania decyzji nie spoczywa na zatrudnionym. Wiele osób lubi po prostu w jednym miejscu „robić swoje” i mieć spokojną głowę po wyjściu z pracy. Kolejne plusy to:

• komunikacja w czasie rzeczywistym,
• dostęp na bieżąco do niezbędnych narzędzi,
• możliwość budowania relacji „twarzą w twarz”.

Natomiast do wad pracy stacjonarnej można zaliczyć:

• koszty finansowe i czasowe ponoszone na dojazdy i przygotowywanie posiłków,
• mniejsza wydajność związana z koniecznością poświęcania uwagi zagadnieniom niezwiązanym bezpośrednio z zadaniem,
• mała elastyczność w łączeniu obowiązków prywatnych i zawodowych,
• konieczność budowania relacji z dużą liczbą osób.

Praca zdalna – kto na niej zyskuje?

W modelu pracy zdalnej ciężar odpowiedzialności za należycie wykonaną pracę bardziej przechodzi na zatrudnionego. Zadania wykonuje on w ustalonym przez siebie czasie i miejscu. Z tego powodu musi umieć oddzielić życie prywatne od zawodowego, np. wyodrębnić w domu przestrzeń umożliwiającą skupienie się i wydajnie gospodarować czasem. Wymaga to nie tylko dyscypliny, ale też dobrego planowania, bo bardzo często to pracownik musi decydować o najefektywniejszej kolejności realizowanych zadań.

W zależności od osoby może to stanowić plusy lub minusy formy pracy zdalnej. Ci, którzy dobrze odnajdują się w takim modelu pracy, cieszą się, że zyskują dodatkowy czas i oszczędzają pieniądze. Pozwala im to łączyć pracę z obowiązkami domowymi, hobby i innymi zajęciami. Ponadto różne rodzaje pracy zdalnej dają możliwość współpracy międzynarodowej zarówno im samym, jak i firmom, a co za tym idzie – budowania wyspecjalizowanej kadry przynoszącej większe zarobki. Jednocześnie dla pracodawców oznacza to mniejsze koszty, np. na wynajem biura.

Przeczytaj także: Praca zdalna — jak zmienia się rynek pracy w erze cyfrowej?

Praca hybrydowa – złoty środek?

W takim razie powstaje pytanie: praca zdalna czy stacjonarna? Wybór nie jest oczywisty, bo czas pandemii pokazał, że nawet zdyscyplinowani specjaliści borykali się z uczuciem osamotnienia, co prowadziło do obniżenia ich wydajności. Z tego powodu w tym modelu należy inwestować w cyfrowe narzędzia nie tylko do zarządzania realizacją zadań, ale też umożliwiające formalny i nieformalny kontakt z innymi członkami zespołu, np. z liderem albo mentorem.

Złotym środkiem okazuje się hybrydowy model pracy. Co to jest? Praca hybrydowa to połączenie modelu stacjonarnego z elastycznym, w którym pracodawca albo sam zatrudniony ustala, w które dni pojawia się w biurze, a w które może pracować zdalnie. System ten pozwala zsumować plusy pracy stacjonarnej i zdalnej, a dodatkowo ograniczyć monotonność i w konsekwencji zmaksymalizować efektywność pracowników oraz ciąć koszty. Wymaga to jednak dokładnego zarządzania i przygotowania dobrego programu onboardingowego.

Jak wybrać najlepszy model pracy?

Badania prof. Nicholasa Blooma pokazały, że praca zdalna, hybrydowa podnosi wydajność pracowników w porównaniu do modelu tradycyjnego. Również sami pracodawcy uważają model pracy zdalnej za najbardziej produktywny. Pracownicy zaś preferują model hybrydowy, przy czym większość wybiera ją w wersji z przewagą pracy zdalnej.

Wynika z tego, że firmy decydujące się postawić na różne rodzaje pracy zdalnej mają większą szansę pozyskać bardziej wykwalifikowany, zadowolony i wydajny zespół. Warto więc, aby też branże, których działalność mocno wiąże się z lokalizacją, szukały zadań możliwych do wykonania zdalnie. Dzięki temu pójdą razem z niezaprzeczalnym trendem zmian zachodzącym w kształtowaniu środowiska pracy, a przez to i modelu pracy.

Może Ci się spodobać:

• Praca zdalna i workation, czyli obecne trendy w branży IT
• Rzeczywistość pracy zdalnej. Czy naprawdę jest bardziej ekologiczna?
• Elastyczny czas pracy – na czym polega i jak negocjować z pracodawcą?
• the:blog początek