Jak przetrwać crunch w IT? Porady i strategie

W tym artykule:

• Crunch w różnorodny sposób wpływa na pracowników — od niechęci, przez apatię, aż po frustracji.
• Crunch może być źródłem wypalenia zawodowego.
• Sen, pasja czy odpoczynek to idealny sposób na poradzenie sobie z sytuacjami stresowymi, wynikającymi z crunchu.

Spis treści:

Czym jest crunch — definicja

Jak przetrwać okres crunchu — strategie i porady

Jak crunch wpływa na pracowników?

Zarządzania deadline'ami w pracy — praktyczne porady

Crunch w IT - jak radzić sobie z presją czasu?

Podsumowanie - crunch w branży IT

Czym jest crunch — definicja

W zasadzie jej część już podaliśmy. Ale oczywiście rozszerzymy definicję tego pojęcia. Na pytanie "Crunch - co  to znaczy?" można odpowiedzieć w następujący sposób. To praca w nadgodzinach, która jest związana z występującymi zaległościami. Na przykład przy konkretnym projekcie czy jego części.

Nierzadko to także ściganie się z deadline. Termin wypuszczenia gry mija za dwa tygodnie, a nieukończone jej elementy ledwo zamykają wersję beta. W Polsce o crunchu głośno zrobiło się przy premierze Cyberpunka 2077. Natomiast trzeba mieć świadomość, że praca po godzinach ma oczywiście różne formy i natężenie. Nie zawsze wiąże się to z litrami energetyków, kawy i nadmiarem stresu.

Jak przetrwać okres crunchu — strategie i porady

Spójrzmy na to z perspektywy pracownika. Chociaż  opóźnienia związane z projektem nie są od niego zależne. Albo nie zawsze. Po pierwsze — skup się na swojej części. O ile nie odpowiadasz za problemy na innych etapach projektu, to i tak pewnie Cię one dosięgną. Natomiast warto zminimalizować swój ewentualny udział w crunchu.

Strategia tak naprawdę jest jedna. Skuteczne zarządzanie czasem (również wolnym od pracy). Nie tylko korzystanie z narzędzi typu Trello. To też pewna konsekwencja w wykonaniu powierzonych Ci zadań.

Oczywiście najprościej byłoby powiedzieć; nie przejmuj się crunchem. Rób swoje, przygotuj się na ewentualne nadgodziny i tyle. Tylko że to tak nie działa.

Jak crunch wpływa na pracowników?

Oczywista odpowiedź to: różnie. Są pracownicy, na których widmo zbliżającego się deadline wpływa motywująco. Natomiast w większości przypadku nadgodziny — w dużych ilościach — dają skutki negatywnie.

To właśnie nadmierna ilości pracy do wykonania w krótkim czasie jest jedną z przyczyn syndromu wypalenia zawodowego. A ten ostatni — w trzeciej dekadzie XXI wieku — to problem o charakterze globalnym.

Jeśli takie "próby przegonienia terminu" zdarzają się często ryzyko wypalenia u pracowników rośnie. W takiej sytuacji trzeba reagować. Dotyczy to pracodawcy, ale i Ciebie. Jakie są objawy wypalenia zawodowego? Do najczęściej występujących zalicza się:

• niechęć do pracy,
• apatia,
• anhedonia – tj. stan, w którym pracownik nie odczuwa przyjemności i radości, zamiast tego ma poczucie “bycia inną osobą”,
• brak chęci do działania,
• wycofanie się z kontaktów towarzyskich,
• fizyczne symptomy (bóle głowy, bezsenność, chroniczne zmęczenie).

W kontekście pracy na 300% przy zbliżającym się deadline zwykle pojawia się koncepcja zarządzaniem projektem i czasem zespołu.

Zarządzania deadline'ami w pracy — praktyczne porady

Przydadzą się one zarówno Project Managerowi jak i freelancerowi, który dostał właśnie zlecenie. Pierwsza i podstawowa porada brzmi — określ ramy postępowania przy projekcie.

W tym momencie pojawia się Scrum. To metoda wykorzystana w IT. Aczkolwiek obecnie jest ona stosowana również w innych branżach. Do filarów Scrum zalicza się:

• przejrzystość (dotyczy to między innymi komunikacji),
• kontrola (regularne sprawdzanie postępów projektu),
• adaptacja (dostosowanie strategii działania do zastrzeżeń czy pomysłów).

Na pewno też, aby dotrzymać terminu bez potrzeby pracy 100 godzin tygodniowo, ważny jest dobór narzędzi. Wchodząc do IT jako Junior będziesz miał okazję poznać rozwiązania (między innymi aplikacje, zarządzanie czasem), które dana firma stosuje.

Przeczytaj także: Jak poprawić efektywność pracy? Praktyczne porady

Crunch w IT — jak radzić sobie z presją czasu?

Deadline w pracy to stres dla wszystkich. Tak, to banalne, ale prawdziwe stwierdzenie. Presja czasu to jedno, ale powinieneś też zadbać o swoją "głowę". Znajdź sposób, który pozwala Ci rozładować stres. To może być sport. Sen — kolejna kwestia. Naucz się odpoczywać. To naprawdę ma wpływ na Twoją pracę i zmniejsza ryzyko wypalenia zawodowego.

Pomóc także może:

• Planowanie z wyprzedzeniem. Regularne przeglądy postępów projektu, realistyczne terminy oraz podział dużych zadań na mniejsze etapy pomagają w lepszym planowaniu i unikaniu ostatniej chwili.
• Zarządzanie priorytetami. Stosowanie metodyki MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won’t have) może pomóc w klasyfikowaniu zadań.
• Ustalanie realistycznych oczekiwań i celow, które są możliwe do zrealizowania.

Podsumowanie — crunch w branży IT

Problem istnieje i temu nikt nie zaprzeczy. Natomiast IT stara się zapobiegać negatywnym efektom crunchu, czy szerzej wypalenia zawodowego wynikającego z ciągłych opóźnień przy projektach. Warunki pracy (chociażby możliwości działania hybrydowego) to jedno z rozwiązań. Oczywiście nie będziemy lukrować rzeczywistości. Prawda jest taka, że wiele w tej materii jest jeszcze do zrobienia.

Może Ci się spodobać:

• Praca zdalna — jak zmienia się rynek pracy w erze cyfrowej?
• Rozwój zawodowy — jak planować i realizować swoją karierę?
• Praca online z domu — porady jak pracować zdalnie