Skróty klawiszowe Word — lista przydatnych skrótów

W tym artykule:

• Skróty klawiszowe Word ułatwiają, usprawniają i przyspieszają pracę w dokumencie tekstowym.
• Warto stosować skróty nie tylko podczas pracy w branży IT — ich uniwersalność może być wykorzystywana na niemalże każdym stanowisku biurowym.
• Jeśli dany skrót Ci nie odpowiada — bez obaw, możesz szybko go zmienić!

Dlaczego warto używać skrótów klawiszowych w Wordzie?

Przydatne skróty klawiszowe Word – Windows

Przydatne skróty klawiszowe Word - Mac

Jak dostosować skróty klawiszowe do swoich potrzeb?

Podsumowanie — skróty klawiszowe Word

Dlaczego warto używać skrótów klawiszowych w Wordzie?

W zasadzie część odpowiedzi podałem Ci we wstępie. Ale oczywiście warto to rozwinąć. Załóżmy, że postanowiłeś napisać książkę. Dajmy na to solarpunkową wizję Polski za 300 lat. W tym wypadku skróty klawiaturowe w Wordzie nie napiszą jej za Ciebie, ale dadzą możliwość usprawnienia przeprowadzenia poprawek i edycji.

Najbardziej skorzystają z nich oczywiście copywriterzy. Po raz kolejny – nie pomogą one w stworzeniu treści idealnie pasującej do wymogów klienta. Skróty klawiszowe MS Word są przede wszystkim stałym elementem pracy związanej z edycją tekstu. Sprawdzeniem poprawności, wyeliminowaniem powtórzeń, „dziur” logicznych i formatowaniem całości.

Tak naprawdę jednak – chociaż podstawowe – skróty powinien znać każdy. Tak oto przydadzą się one np. programiście, który musi napisać dokumentację dla użytkowników swojej aplikacji, pozwolą one stworzyć tekst w przyswajalnej formie (justowanie, pogrubienie, dodawanie zdjęć itd.).

Przydatne skróty klawiszowe Word – Windows

Większość z piszących treści operuje na tym systemie. Nasz pierwszy kontakt z edytorem tekstu (tak, celowo pomijamy Notatnik) to właśnie Microsoft Word. Skróty klawiszowe zaczniemy w tym wypadku od najprostszych.

Kombinacja Ctrl + C lub V. Pierwsza z nich kopiuje zaznaczoną treść. Drugi pozwala ją wstawić w konkretnym miejscu tekstu. Ctrl + A zaznacza całą stworzoną do tej pory treść. Dzięki temu możesz sprawdzić, ile znaków napisałeś. Copywriterzy dobrze rozumieją uczucie, kiedy do wyznaczonej przez zleceniodawcę ich liczby, brakuje już tylko 100. Kolejnym prostym, ale bardzo przydatnym skrótem klawiaturowym w Wordzie, jest kombinacja Ctrl +Alt +1. Zaznaczony tekst zamieniamy w ten sposób w nagłówek H1. Dla uzyskania H2, H3 itd. zamieniasz tylko cyfrę na końcu.

Skupmy się teraz na kilka skrótowcach do formatowania treści:

• stworzenie listy punktowej – Ctrl + Shift + 8,
• stworzenie listy numerowanej – Ctrl + Shift + 7,
• pogrubienie tekstu – Ctrl + B,
• wyrównanie tekstu do lewej – Ctrl + L,
• wyśrodkowanie – Ctrl + E,
• wyrównanie tekstu do prawej – Ctrl + P.

Na koniec jeszcze jedna kwestia. Jeśli pracujesz na laptopie bez klawiatury numerycznej (a Word ma skróty, do których jest ona potrzebna), wciśnij Ctrl + Windows + O.  To bez wątpienia najważniejsze skróty klawiszowe Word, z których możesz korzystać na Windowsie.

Przeczytaj również: Skróty klawiszowe Excel — lista przydatnych skrótów

Przydatne skróty klawiszowe Word — Mac

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby używać opisywanego edytora tekstu na systemie macOS. Program Microsoft Word jest również dla niego dostępny. Podobnie jak na Androida. Jeśli chodzi o skróty klawiszowe Word dla Macbooka ich zapamiętanie nie jest trudne. Są one podobne do tych stosowanych na Windowsie.

Przydatne skróty Word na Macu:

• tworzenie nowego pliku – Cmd (Command) + N,
• kopiowanie zaznaczonej treści do schowka – Cmd + C,
• wycięcie zaznaczenia i skopiowania do schowka – Cmd + X,
• wklejenie tekstu – Cmd + V,
• wstawienie linku – Cmd + K.

Warto je znać. Skoro przy Windowsie podaliśmy kombinacje klawiszy pozwalające na formatowanie tekstu, tu również nie może ich zabraknąć. Aby wyrównać treść do lewej, wciśnij Cmd + L. Do prawej – zmień literę na R. Wyśrodkowanie akapitu to Cmd + E.

Z kolei nagłówek H1 zrobisz przy pomocy kombinacji Cmd + Option + 1. I jak w przypadku Windowsa, kolejne cyfry to H2, H3 itd.

Jak dostosować skróty klawiszowe do swoich potrzeb?

Nie jest to w żadnym przypadku problemem. Możesz dostosować skrótowce w przypadku używanego przez Ciebie systemu, jak i w zasadzie każdej aplikacji. Oczywiście powinieneś się zastanowić, czy aby pewno wszystkie z nich warto zmieniać.

Co mam na myśli? Przykładowo, skróty odpowiedzialne za kopiowanie i wklejanie tekstu są, można powiedzieć, bardzo naturalne. To jedne z pierwszych, z jakimi przychodzi się nam zapoznać. Przy ewentualnej zmianie skrótów pamiętaj o jednej sprawie — ich głównym zadaniem jest usprawnienie korzystania z aplikacji. W tym wypadku z Worda. Nie twórz skrótów klawiszowych, które będą wymagały od Twoich palców szalonych akrobacji.

Samo dostosowanie kombinacji klawiszy jest bardzo proste. W programie musisz przejść przez pozycję Opcje i Pliki. Następnie Dostosowanie Wstążki. Tam przy pomocy myszki wybierasz spośród kombinacji, które będziesz chciał zmienić.

Podsumowanie — skróty klawiszowe Word

Jak więc widać – mamy nadzieję – dość jasno, ich znajomość ma ogromne zalety. Przede wszystkim usprawnia pracę. Pozwala też tworzyć treści, które są przejrzyste dla czytelnika. Docenią to nie tylko ci, którzy muszą zapoznać się z dokumentacją techniczną aplikacji. Sformatowany tekst czyta się łatwiej niż „ścianę” treści. Nawet jeśli to tylko opowiadanie. Czy wspomniana książka z gatunku Solarpunk. A może jesteś właśnie na etapie pisania magisterki? Tu skrótowce również Ci pomogą.

Może Ci się spodobać:

• Skróty klawiszowe Windows i Mac/Macbook
• Czym jest i jak działa druk 3D?
• Jak staż IT może przyspieszyć Twój rozwój zawodowy? 5 nieocenionych korzyści