Jak efektywniej podsumować rok i planować nowe cele?

Zacznijmy od tego, że do postanowień noworocznych podchodzimy zbyt optymistycznie i ambitnie. Według badania przeprowadzonego przez firmę Nielsen w 2022 roku, tylko 8% osób osiąga swoje postanowienia noworoczne. No właśnie. Istnieje wiele powodów, dla których ludzie nie osiągają tego, co zaplanowali.

Najczęściej wynika to z faktu, że cel jest zbyt ambitny lub nierealistyczny lub osoba nie ma jasnego planu działania. Ale spokojna głowa! Da się temu zaradzić. Jednak zanim zagłębimy się w konkretne metody, najpierw zachęcam Cię do rozliczenia się samemu ze sobą za ubiegły rok. Spokojnie, nie będzie bolało! Wręcz przeciwnie, pojawi się w Twojej głowie sporo ciekawych przemyśleń.

Coroczna higiena, czyli określ swój kompas

Jak minął Ci poprzedni rok? Udało Ci się spełnić Twoje cele? A może nie pamiętasz, jakie one były? Polecam Ci wygospodarować trochę czasu na to, żeby podsumować swoje minione 12 miesięcy. Dlaczego to tak ważne? Po pierwsze, pomaga nam spojrzeć na miniony rok z dalszej perspektywy i docenić nasze osiągnięcia. Po drugie, pozwala zidentyfikować obszary, w których możemy się poprawić. Po trzecie, może nam pomóc w bardziej efektywnym planowaniu przyszłości.

Jeśli szukasz konkretnych szablonów czy metod, to zajrzyj do YearCompass. Znajdziesz tam pytania, które zmuszają do refleksji, ale jednocześnie dają dużą motywację do planowania kolejnych miesięcy. Taki wypełniony „kompas” warto zachować i wrócić do niego za rok, przy następnym podsumowaniu. Ciekawym ćwiczeniem jest też odpowiedzenie na zestaw 20 pytań, przygotowany przez Joannę Tobołę-Pieńczak. Zaparz herbatkę, siądź na kanapie i otwórz notatnik. To czas dla Ciebie!

Z finansami za pan brat

Początek nowego roku to dobry czas, żeby zajrzeć do swojego portfela…i Excela. Jak to powiedział Dave Ramsey – „Jeśli nie kontrolujesz swoich pieniędzy, one kontrolują ciebie”. Zatem najwyższa pora zadbać również o ten aspekt.

W Design Practice przygotowałyśmy tzw. finansownik, czyli sprytny plik Google Spreasheet, który możesz wykorzystać, żeby: podsumować swoje finanse, wyliczyć stawkę godzinową i obliczyć, ile pieniędzy warto odłożyć na „chudsze” miesiące. Finansownik jest całkowicie darmowy i otrzymasz go po zapisie do newslettera. Same korzystamy z niego w naszym zespole i pomaga nam w uporządkowaniu myślenia o naszym biznesie i zyskach.

OKR, trzy magiczne literki

Podsumowanie zrobione? To pora na wyruszenie wielkie wody nowego roku. Być może obiła Ci się o uszy nazwa, a właściwie skrót OKR. Pochodzi od Objective Key Result – to metoda zarządzania, która pomaga organizacjom  definiować i śledzić cele oraz ich osiągnięcia. Została opracowana przez Andy'ego Grove'a, byłego dyrektora generalnego firmy Intel. Na czym dokładnie polega? Określasz w niej swoje cele i kluczowe wyniki– najczęściej na kwartał. 

Cele (Objectives) to ogólne, inspirujące cele, które chcesz osiągnąć. Są one jak marzenia lub aspiracje.

Kluczowe Wyniki (Key Results) to konkretne, mierzalne działania, które pokazują, jak zbliżasz się do osiągnięcia swojego celu. Są jak kroki lub kamienie milowe.

Jak OKR wygląda w praktyce? 

Przykład dla designerów:

Cel (Objective): Poprawić użyteczność i estetykę interfejsu użytkownika naszej aplikacji.

Kluczowe Wyniki (Key Results):

• Przeprowadzić 5 testów użyteczności i wdrożyć uzyskane informacje zwrotne do następnej wersji.
• Zwiększyć ocenę satysfakcji użytkownika z interfejsu z 4.5 do 4.7.
• Wspólnie z zespołem developerskim skonsultować dark mode aplikacji przed końcem kwartału.

Cel powinien być zgodny z tym, w jakim kierunku podąża cały zespół czy organizacja.

O OKR możemy myśleć jak o planowaniu wakacji. Cel to miejsce, do którego chcemy dotrzeć, a kluczowe wyniki to plany i rezerwacje, które musimy zrobić, aby tam dotrzeć. 

Pamiętaj, że cele i kluczowe wyniki to nie tylko ich spisanie na początku roku czy kwartału. To także dokumentacja ich postępu. Możesz skorzystać z narzędzi takich jak Google Sheets, Notion, Asana czy Clickup. 

Bądź SMART jak Twoje cele

Znasz już OKR. To najwyższa pora na metodę SMART. To popularne narzędzie używane do ustawiania efektywnych celów. Każda litera w skrócie „SMART” określa cechę, jaki powinien być dobrze sformułowany cel.

S - Specyficzny (Specific): zamiast ogólnego celu typu „poprawić UX i UI strony głównej”, specyficzny cel mógłby brzmieć: „zaprojektować i wdrożyć nowy layout strony głównej, który zwiększy współczynnik konwersji z obecnych 5% do 8% w ciągu następnych dwóch miesięcy".

M - Mierzalny (Measurable):

Cel powinien być mierzalny, aby można było śledzić postępy, czyli „…współczynnik konwersji z obecnych 5% do 8%”

A - Osiągalny (Achievable):

Cel powinien być realistyczny i osiągalny z dostępnych zasobów i wiedzy. 

R - Relewantny (Relevant):

Cel powinien być istotny i mieć znaczenie w kontekście większych celów osobistych lub firmowych, dlatego jeśli jesteś częścią zespołu, to o celach warto porozmawiać wspólnie.

T - Ograniczony Czasowo (Time-bound):

Cel powinien mieć ustalony termin realizacji, co pomaga w planowaniu i utrzymaniu koncentracji. Na przykład, „zakończyć projektowanie nowej strony internetowej do końca kwartału".

A teraz wyobraź sobie, że jesteś kapitanem statku. OKR to Twoja mapa skarbów, a SMART to Twój kompas. Razem tworzą idealny zestaw nawigacyjny, który prowadzi Cię przez różne zawodowe meandry prosto do założonego celu, bez większego zbaczania z trasy (ma się rozumieć!).

Dokumentuj i inspiruj się

Jakąkolwiek z metod nie wybierzesz, pamiętaj, że warto co jakiś czas zaglądać do Twojej rozpiski planów na kwartał/rok. Jeśli nie pracujesz w zespole, możesz poszukać bratniej, frilanserskiej duszy, z którą będzie robić sobie aktualizacje odnośnie tego, ile udało Ci się już osiągnąć. Wspólna motywacja dodaje skrzydeł.

Trzymam kciuki za Twoje działania! Nie zapomnij cieszyć się każdym małym sukcesem i uczyć się z każdej przeszkody. Praca nad celami to trochę jak gra – im więcej grasz, tym lepszy się stajesz.