5 rad, jak wypracować portfolio, które zaciekawi pracodawców

#1 Najpierw analiza, potem synteza

Podstawowy i, niestety, częsty błąd w portfolio projektowych, to ściana tekstu, której nikt nie czyta. Jako projektanci sami walczymy o to, żeby użytkownikom życie ułatwić i skrócić drogę decyzyjną. Dlaczego zapominamy o tym, kiedy siadamy do opisywania własnych projektów?

Zanim „wrzucisz” projekt do portfolio, warto poświęcić trochę czasu i energii na spisanie wszystkiego, co wydaje Ci się ważne. Potem przejdź do etapu analizy, a następnie bezlitosnej syntezy. Na czym to polega? Wytnij wszystko to, co niepotrzebne i podkreśl to, co najciekawsze. Masz wątpliwości albo trudno idzie Ci redukcja informacji? Porozmawiaj z osobami, które realizowały ten projekt z Tobą albo skonsultuj się wśród znajomych projektantów. Zapytaj, co wydaje się nudne, powtarzalne i mało odkrywcze.

Mamy dla Ciebie kilka zadań w tym temacie.

👉 Wybierz 3 najciekawsze projekty, które realizowałaś/eś.

👉 Opisz je tak, jak najbardziej wciągający serial na Netfliksie. Nie wiesz jak? Patrz punkt niżej.

👉 Poczytaj o podstawowych zasadach storytellingu – wciągnij ludzi w swój świat, nawet jeśli walczysz o dodatkowe sekundy ich uwagi rekruterek i rekruterów. Zagraj liczbami (jako ludzie kochamy statystyki!), pokaż efekt „before/after”, napisz o największych odkryciach i tzw. insightach, które wybrzmiały w Twoim procesie projektowym.

#2 Do sedna

Badania przeprowadzone przez TheLadders (serwis pośrednictwa pracy), sugerują, że rekruterzy poświęcają średnio około 6 sekund na zapoznanie się z CV kandydata. Na portfolio przeznaczają niewiele więcej czasu. Warto zatem zadbać o konkretną formę, która będzie łatwa „do konsumpcji i od razu podbije komunikaty: jak pracujesz, jaki masz zestaw kompetencji i w czym się specjalizujesz.

Postaw na krótkie przedstawienie kontekstu projektu. Nudne artefakty wielokrotnie powielane w portfolio UX Designerów (czyt. persony) zachowaj wyłącznie dla siebie. Wybierz te smaczki, które wpłynęły na największe zwroty akcji w projekcie.W portfolio posługuj się tym językiem, który jest użyty w ogłoszeniu.

Opracowywanie case study potraktuj jako wyzwanie projektowe pod tytułem „Mam 30 sekund, żeby ktoś zrozumiał, co robiłam/em w projekcie, z jakim sukcesem i jak to odpowiedziało na potrzeby biznesowe”.Zamiast długich zdań postaw na konkretne hasła, które zostaną w głowie. Zamiast pokazywania wszystkich ekranów, przygotuj smakowitą selekcję tych widoków, które „robią robotę”.  Portfolio to tak naprawdę jeden z pierwszych punktów styku z osobą rekrutującą, gdzie projektujesz user experience. Kieruj się tymi zasadami, co przy rozwiązywaniu projektowych problemów.

#3 Twój wyróżnik i specjalizacja

Zastanów się, jakie są Twoje najmocniejsze strony i, co wyróżnia się spośród innych. Czujesz się jak ryba w wodzie, realizując kompleksowy design system? Powiedz o tym i daj przykład! Postawienie akcentu na konkretne umiejętności i specjalizacje (zwłaszcza te, które są podkreślone w ogłoszeniu o pracę), sprawi, że osoby rekrutujące od razu to wychwycą.
Przykład? Bardzo proszę. Animujesz choć trochę? Postaw na interakcje! To na pewno przyciągnie wzrok i sprawi, że wybijesz się spośród innych prac.

Uwielbiasz porządek w plikach i masz specjalny system do organizacji pracy? Niech to wybrzmi w Twoim portfolio i procesie pracy.

Zastanów się też, co lubisz najbardziej robić i gdzie czujesz się największym specjalistą/specjalistką. Odrzuć te projekty, które nie są spójne z wizerunkiem specjalisty, który przedstawiasz w portfolio.

„Myślę, że pokazywanie wszystkiego obniża naszą atrakcyjność w oczach potencjalnych pracodawców, dlatego, że ludzie, którzy są od wszystkiego, są trochę od niczego i lepiej jest mieć portfolio, które jednak skupia się na wybranej specjalizacji. (...) Wydaje mi się, że lepiej jest zrobić jedną rzecz a dobrze” radzi Tomek Biskup – ceniony art director i projektant, który wystąpił w 4. odcinku podcastu Design Practice. Więcej rad odnośnie projektowania portfolio digital designerów usłyszysz właśnie w tej rozmowie.

#4 Czytelnie i hierarchicznie

Wiele osób przeglądających portfolio żali się na brak czytelnej hierarchii informacji. Często to wynika z braku spójności w układzie, gdzie rozróżnienie nagłówków od podkategorii staje się trudne, a projekty są ułożone w sposób chaotyczny. Przeszukiwanie takiego dokumentu, szczególnie w formie pliku PDF, może być uciążliwe i dezorientujące. Nic dziwnego, że takie portfolio od razu lądują na kupkę „do widzenia, baj baj!”.

Zaprojektuj swoje portfolio tak, jakbyś projektował/a układ informacji.

👉 Czy możesz zidentyfikować kluczowe kategorie lub wzorce, które wyróżniają się w twoich projektach?
👉 Zadbaj o czytelność i odpowiednie odstępy między treściami.
👉 Rozważ także dostosowanie tekstu, by zwiększyć czytelność.
👉 Pamiętaj, że zasada „mniej znaczy więcej”  może ponownie okazać się kluczowa.

Przywołaj sobie treści, które często pojawiają się w artykułach i książkach na temat umiejętności poznawczych. Możesz wykorzystać ikony lub infografiki, by przedstawić swój proces projektowy w bardziej przystępny sposób.

#5 Pozytywny „buzz”

Pamiętaj, że wykonanie portfolio to niestety nie jest ostatni krok. Żeby zwrócić na siebie uwagę warto budować swoją markę osobistą. Jak? Na to każdy powinien odnaleźć swój sposób, ale oczywiście nie zostawimy Cię z niczym. Warto pokazywać się w sieci – i oczywiście nie chodzi nam tu o kompulsywne dzielenie się tym, do jakiego sklepu chodzisz, czy gdzie jedziesz na wakacje.

Prowadzisz Instagrama? Wrzuć artefakty i tzw. „backstage” swoich działań. Bierzesz udział w branżowej konferencji? Opublikuj krótkie podsumowanie na Linkedinie (najlepiej oznaczając w treści prelegentów i organizatorów – a nuż ktoś z nich zobaczy potem Twoje portfolio?). Realizujesz wyzwanie projektowe typu Daily UI? Pochwal się światu, jak Ci idzie. Sposobów jest ogrom a każdy ma swoją ulubioną metodę. Jedno jest pewne – kiedy rekruter wpisze Twoje nazwisko do wyszukiwarki, chcesz, żeby wyniki świadczyły, że działasz, jesteś osobą aktywną, udzielasz się w branży i śledzisz nowinki. Zrób zatem szum, czyli tzw. „buzz” wokół swojej osoby.

A na koniec rada od dobrych cioć designu – pamiętaj o tym, że portfolio…to tylko portfolio. I całkowicie naturalne jest to, że będzie ewoluować i zmieniać się, tak jak Twoje umiejętności. Pierwsza wersja za jakiś czas wyda Ci się trochę żenująca, a druga zbyt sucha. Warto zatem co jakiś czas odświeżać portfolio, żeby nie wypaść z wprawy syntezowania swoich osiągnięć projektowych. Trzymamy kciuki! No i nie daj się „portfoliowemu marazmowi”! Jesteśmy z Tobą!